Das agnes Göppingen
Göppingen, März 2023
Die beiden befreundeten Familienunternehmen S+P (spgruppe.de) und 4 Friends (4-fi.de) investieren seit vielen Jahren schwerpunktmäßig in Einzelhandelsimmobilien. In einem Joint Venture haben die beiden Partner das multifunktionale Stadtquartier in der Göppinger Innenstadt – das agnes: über 25.000 m² Verkaufsfläche, ca. 50 Shops, 1.200 m² Food Court mit 250 Sitzplätzen, 700 Stellplätze, eröffnet.
Für das Quartiers Management-Team vor Ort suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d). Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit (40h).
Ihre Aufgaben:
- Im laufenden Prozess Bearbeitung bzw. Unterstützung von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Teilnahme und Protokollführung an Meetings, Organisation von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung) und administrativen Arbeitsabläufen im Quartiers Management inkl. Vermietung
- Eigenverantwortliche und professionelle Organisation des Office-Managements
- Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
- Posteingang und Postausgang sowie Erledigung der Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit unseren Mietpartnern und selbstständige Übernahme und Umsetzung von Projekten
- Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle des agnes in Zusammenarbeit mit der Agentur
- Unterstützung bei der Durchführung von Events
Ihr Profil:
- Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich
- Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kenntnisse im Marketing, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Agenturen und in der Betreuung von Websites und Social-Media-Kanälen
- Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Regionale Verbundenheit
- Serviceorientierte Dienstleistungseinstellung
Was wir Ihnen bieten:
- Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Quartiers Manager
- Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur
- Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Charlotte Michaelis: cmi@4-fi.de
