Team-Assistenz Center Management (m/w/d)

Das agnes Göppingen
Göppingen, April 2022

Die beiden befreundeten Familienunternehmen S+P (spgruppe.de) und 4 Friends (4-fi.de) investieren seit vielen Jahren schwerpunktmäßig in Einzelhandelsimmobilien. In einem Joint Venture entwickeln die beiden Partner ein multifunktionales Stadtquartier in Göppingen: das agnes. (www.agnes-goeppingen.de): 23.000 qm Mietfläche, ca. 70 Shops, 1.200 qm Food-Court mit 300 Sitzplätzen, 700 Stellplätze.

Für das neue Center Management Team vor Ort suchen wir ab sofort eine Team-Assistentin. Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit (40h).

Ihre Aufgaben:

  • Im laufenden Prozess Bearbeitung bzw. Unterstützung von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Teilnahme und Protokollführung an Meetings, Organisation von Dienstreisen samt Reisekostenabrechnung) und administrativen Arbeitsabläufen im Center Management inkl. Vermietung
  • Eigenverantwortliche Strukturierung des Officemanagements
  • Posteingang und Postausgang sowie Erledigung der Korrespondenz
  • Betreuung der Website und der Social-Media-Kanäle des Centers in Zusammenarbeit mit der Agentur
  • Unterstützung bei der Durchführung von Center Events
  • Zusammenarbeit mit unseren Mietpartnern und selbstständige Übernahme und Umsetzung von Projekten
  • Rechnungs- und Auftragsbearbeitung

Ihr Profil:

  • Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz
  • Kenntnisse im Marketing, Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Agenturen und in der Betreuung von Websites und Social-Media-Kanälen
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Regionale Verbundenheit
  • Serviceorientierte Dienstleistungseinstellung

Was wir Ihnen bieten:

  • Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Center Manager
  • Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur
  • Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Charlotte Michaelis: cmi@4-fi.de

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