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Kaufmännische Assistenz für das Center Management (m/w/d)

Das agnes Göppingen
Göppingen, Juli 2024

Die beiden befreundeten Familienunternehmen S+P (spgruppe.de) und 4 Friends (4-fi.de) investieren seit vielen Jahren schwerpunktmäßig in Einzelhandelsimmobilien. In einem Joint Venture entwickeln die beiden Partner ein multifunktionales Stadtquartier in Göppingen: Das agnes. (www.agnes-goeppingen.de): 21.000 qm Mietfläche, ca. 50 Shops, 1.200 qm Food-Court mit 250 Sitzplätzen, 700 Stellplätze.

Für das neue Center Management Team vor Ort suchen wir ab sofort eine Team-Assistentin mit Schwerpunkt Marketing. Die Stelle besetzen wir unbefristet und in Vollzeit (40h).

Ihre Aufgaben:

  • AnsprechpartnerIn für das Officemanagement
  • Unterstützung im laufenden Prozess von organisatorischen (u.a. Terminvereinbarungen, Organisation und Teilnahme und Protokollführung an Meetings, …) und administrativen Arbeitsabläufen im Center Management inkl. Vermietung und Zuarbeit
  • Posteingang und Postausgang sowie Erledigung der Korrespondenz und allgemeiner Sekretariatsaufgaben inkl. vorbereitender Rechnungs- und Auftragsbearbeitung
  • Zusammenarbeit mit unseren Mietpartnern und selbstständige Übernahme und Umsetzung von Projekten
  • Laufende Betreuung der deutschsprachigen und vorhandenen Website agnes-goeppingen.de mit Fokus auf Content Management und Nutzerfreundlichkeit
  • Planung, Betreuung, Redaktion unserer Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram) sowie deren konzeptionelle Weiterentwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Agentur
  • Verantwortung über regelmäßige Interaktionen für die Zielgruppen
  • Unterstützung bei der Durchführung von Center Events und Begleitung dieser von Seiten Social Media

Ihr Profil:

  • Vorteilhaft ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen in einer Assistenzaufgabe mit Bezug zur Einzelhandels- bzw. Immobilienbranche und/oder im Bereich Marketing und/oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Sicherer Umgang mit gängigen Social-Media-Kanälen und Erfahrungen im Bereich Online-Marketing und der Zusammenarbeit mit Agenturen
  • Organisationsstärke und kommunikative Kompetenz sowie gute Ausdrucksweise
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Freude an Teamarbeit
  • regionale Verbundenheit ist von Vorteil
  • Serviceorientierte Dienstleistungseinstellung

Was wir Ihnen bieten:

  • Schlanke Entscheidungsstrukturen durch direkten Bericht an den Center Manager
  • Moderne, junge und respektgeprägte Unternehmens- und Führungskultur
  • Echte Mitgestaltungs- und Selbstverwirklichungsmöglichkeit
  • Attraktiver Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Inhalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an Joachim Trender: joachim.trender@agnes-goeppingen.de